各部门、各单位：

高校档案是记录学校发展历程、重要事件和人物的重要资料。档案工作是学校重要的基础性工作，各部门、单位档案工作负责人、兼职档案员既是学校档案工作的主要力量，又是各类归档材料日常管理与移交归档的主责人员。根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《日博体育,日博电竞app档案工作管理暂行办法》《日博体育,日博电竞app档案工作制度》等有关规定，为进一步加强学校日常档案管理工作，完善兼职档案员网络，提高各类材料归档质量，请各部门、单位按要求报送档案工作负责人、兼职档案员名单。

一、工作职责

（一）档案工作负责人主要工作职责

1. 认真学习贯彻执行国家档案工作法规和学校档案工作规章制度，按照学校要求，统筹安排本单位档案工作。

2、根据工作实际选配熟悉本部门、单位业务、责任心强、相对固定和稳定的人员担任兼职档案员。

3、明确兼职档案员的职责，为其开展档案工作提供必要的工作条件，确保本部门、单位档案工作顺利开展。

4、加强对档案工作的组织领导，指导、检查、督促工作，动员本部门、单位人员积极配合兼职档案员开展工作。确保按时、保质、保量完成本部门、单位的归档工作。

（二）兼职档案员主要工作职责

1、认真学习并贯彻执行国家档案工作法律、法规和学校档案工作规章制度。

2、熟悉本部门、单位业务，积极主动做好档案工作。

3、按照档案自然形成规律，做好本部门、单位归档材料的收集、整理、保管、归档等工作，保障归档材料的完整性、准确性、系统性、规范性和安全性，并做好保密工作。

4、执行归档材料形成单位预立卷制度，做好归档材料的编目、组卷、装订、著录等工作，保证归档工作质量。每年应在规定时间内向学校档案部门归档，主动向学校档案馆做好档案移交工作，并填写移交表。

5、加强与档案馆的联系，积极提出改进工作的意见和建议；及时向本部门、单位分管档案工作负责人汇报工作；主动接受档案馆的业务指导和督促检查，对存在的问题及时整改。

6、积极参加档案业务培训和档案工作会议，努力学习档案业务知识和操作技能，不断提高业务水平。

三、报送要求

（一）报送人员

1．档案工作负责人：明确1名单位负责人担任（可参照《日博体育,日博电竞app档案工作领导小组成员名单》）。

2．兼职档案员：结合本部门、单位工作实际，可选配1-2名兼职档案员。

（二）报送方式

请各单位、部门根据以上要求填写《档案工作负责人、兼职档案员报送表》并签字盖章，于2024年3月17日前将纸质版报送至档案馆（俊学楼B207），电子版发送至邮箱：954983523@QQ.com。

联系人：吴 倩 白江欣 电话：0371-55668158。

日博体育,日博电竞app档案馆

2025年3月11日