各部门、各单位:
高校档案是记录学校发展历程、重要事件和人物的重要资料。档案工作是学校重要的基础性工作,各部门、单位档案工作负责人、兼职档案员既是学校档案工作的主要力量,又是各类归档材料日常管理与移交归档的主责人员。根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《日博体育,日博电竞app档案工作管理暂行办法》《日博体育,日博电竞app档案工作制度》等有关规定,为进一步加强学校日常档案管理工作,完善兼职档案员网络,提高各类材料归档质量,请各部门、单位按要求报送档案工作负责人、兼职档案员名单。
一、工作职责
(一)档案工作负责人主要工作职责
1. 认真学习贯彻执行国家档案工作法规和学校档案工作规章制度,按照学校要求,统筹安排本单位档案工作。
2、根据工作实际选配熟悉本部门、单位业务、责任心强、相对固定和稳定的人员担任兼职档案员。
3、明确兼职档案员的职责,为其开展档案工作提供必要的工作条件,确保本部门、单位档案工作顺利开展。
4、加强对档案工作的组织领导,指导、检查、督促工作,动员本部门、单位人员积极配合兼职档案员开展工作。确保按时、保质、保量完成本部门、单位的归档工作。
(二)兼职档案员主要工作职责
1、认真学习并贯彻执行国家档案工作法律、法规和学校档案工作规章制度。
2、熟悉本部门、单位业务,积极主动做好档案工作。
3、按照档案自然形成规律,做好本部门、单位归档材料的收集、整理、保管、归档等工作,保障归档材料的完整性、准确性、系统性、规范性和安全性,并做好保密工作。
4、执行归档材料形成单位预立卷制度,做好归档材料的编目、组卷、装订、著录等工作,保证归档工作质量。每年应在规定时间内向学校档案部门归档,主动向学校档案馆做好档案移交工作,并填写移交表。
5、加强与档案馆的联系,积极提出改进工作的意见和建议;及时向本部门、单位分管档案工作负责人汇报工作;主动接受档案馆的业务指导和督促检查,对存在的问题及时整改。
6、积极参加档案业务培训和档案工作会议,努力学习档案业务知识和操作技能,不断提高业务水平。
三、报送要求
(一)报送人员
1.档案工作负责人:明确1名单位负责人担任(可参照《日博体育,日博电竞app档案工作领导小组成员名单》)。
2.兼职档案员:结合本部门、单位工作实际,可选配1-2名兼职档案员。
(二)报送方式
请各单位、部门根据以上要求填写《档案工作负责人、兼职档案员报送表》并签字盖章,于2024年3月17日前将纸质版报送至档案馆(俊学楼B207),电子版发送至邮箱:954983523@QQ.com。
联系人:吴 倩 白江欣 电话:0371-55668158。
日博体育,日博电竞app档案馆
2025年3月11日