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关于设置“校长意见箱”的通知
2016年10月24日   党委、校长办公室

全校师生员工:

为了进一步促进学校的民主管理,强化服务理念,改进和完善学校各项工作,加强校长与学校教职员工、学生之间的有效沟通,经学校研究决定,设置“校长意见箱”,现把有关事项通知如下:

一、目的意义

通过“校长意见箱”搭建民主对话的平台,听取、收集师生员工对学校各项工作的意见与建议,更好的服务于广大师生。同时,调动广大师生员工的积极性、主动性,为学校的建设和发展建言献策,保证学校各项工作的有效开展和顺利完成。

二、意见箱设置

1.教学实验大楼B1区一楼方正文印室门口左侧;

2.教学实验大楼A3区一楼通道;

3.5号学生宿舍一楼医务室门口;

4.杏苑餐厅南门。

三、意见箱的管理与信件处理

1.信件收取。每周一上午由党委、校长办公室两名工作人员共同开箱、收取信件,如实记录信件数量、内容等。

2.信件受理。学校办公室将信件整理、汇总后,直接呈报校长阅示。

3.反馈与回复。对收取到的意见和建议,学校及时召开相关会议,并根据谁主管谁负责的原则,由相关责任人负责具体办理。

四、有关要求

1.对信件及时处理。相关部门自收到校长批示后,在五个工作日内将信件处理情况予以回复,无法确定联系人的由学校通过有关渠道回复。

2.做好保密工作。相关工作人员要遵守纪律、不扩散信件中反映的问题,不将待定的处理情况向投诉者或被反映人泄漏。

特此通知!

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2016.10.24

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