学校各院部：

接金水区科技局通知，为进一步加强我区科技计划项目的管理，按照《金水区技术研究与开发经费管理办法》，金水区科技局将对已到期的科技计划项目进行结题验收，现将结题验收具体工作通知如下：

一、范围

结题范围：获得金水区本级技术研究与开发经费支持、已到期未进行结题的项目（项目结题单位名单见附件一）。

二、结题材料

1、《金水区科技计划项目结题申请书》（见附表二）；

2、项目承担单位撰写项目执行情况报告。其主要内容：

----单位概况，包括资产、人员、科技人员、是否有开发创新机构、主要产品；

----立项情况简介，包括目的及意义；

----项目研究开发、技术攻关内容及其实施、完成情况；

----项目实施过程产学研结合情况；

----项目技术水平评价，知识产权状况，改进意见，下步目标等；

----项目产业化及经济指标完成情况，包括设计规模与产销量、销售收入、税收、利润等；

----项目社会效益情况，包括节能降耗、环境保护、安排就业等等；

----投资计划完成情况，包括自筹、贷款、拨款使用情况及经费管理情况等；

----科技经费使用、管理情况及是否按合同使用，科技经费支出明细，存在问题；

----今后预测和打算。包括对存在问题的解决意见，对该项目成果的推广应用或产品今后发展、销售情况做出预测。

3、附件（复印件）。其主要内容：

（1）相关技术资料，包括实施方案、申请和获得专利及其它与知识产权有关的情况等；

（2）样机、样品实物或照片、图片；

（3）特种行业许可证及有关证书；

（4）已鉴定者应提供全套鉴定材料（一套）；有关的获奖证书、证明；

（5）排污项目应提供相应的检测、达标报告（有权机构）；

（6）产品性能、质量检测、技术检测报告、查新报告（有权机构）；

（7）项目产品的生产记录、销售合同或证明；

（8）用户意见；

（9）项目执行期年度财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表）；

（10）该项目支出明细账及原始凭证复印件（包括记账凭证及报销单据）；

（11）其它能反映研究成果及其水平的辅助材料。

附件9、10两项为必须提交的材料，凭证复印件必须清晰可辨，并与支出明细账一一对应。承担科技资金在30万以上的项目，需附专项审计报告。

4、项目申报书、项目合同复印件。

三、验收要求

1、所有书面材料用A4纸双面打印或者复印，一式四份，按书本形式装订成册（请勿用各种塑料夹）。同时报送结题申请书及执行情况报告的电子文档。

2、各院部审核汇总后，于9月14日前按要求统一报至学校科技。

3、特别是项目执行情况报告和结题申请书内容要认真填写，不得空缺。

四、联系方式

联 系 人：刘琦

联系电话：65955107

联系邮箱：kyc@hactcm.edu.cn

科技处

2016年9月7日